Videojet Italia Informativa sulla privacy

Data effettiva 8th August, 2022 (ultimo aggiornamento 14th July, 2022)

PANORAMICA DELL’INFORMATIVA

Videojet tiene alla privacy dell’utente e alla protezione dei suoi dati personali.  La presente informativa (“Informativa“) illustra le modalità con cui Videojet, le sue filiali, consociate o collegate, il cui elenco completo è disponibile qui (insieme, “Videojet“, “nostro“, “noi” o “ci“), raccoglie, utilizza, condivide, trasferisce ed elabora i dati raccolti da, o su, l’utente.

Per “Dati personali” si intendono tutte le informazioni che possono essere utilizzate per identificare direttamente o indirettamente un soggetto o che possono essere ragionevolmente collegate a un soggetto.  Possono essere inclusi elementi quali nome, indirizzo, numero di telefono, dettagli della carta di credito, indirizzo e-mail, numero del documento d’identità, indirizzo del protocollo Internet (“IP”) di un dispositivo elettronico utilizzato da un soggetto o altri codici identificativi (anche in assenza di altre informazioni identificative). I dati statistici e metrici non identificabili non sono considerati Dati personali.

La filiale, la consociata o la società collegata a Videojet con cui l’utente interagisce è, ove applicabile, il responsabile del trattamento dei Dati personali (o equivalente, ai sensi della legge vigente). L’elenco delle entità giuridiche rilevanti che fungono da responsabili del trattamento dei dati è riportato nell’Appendice 1 della presente Informativa.

AMBITO

La presente Informativa descrive i tipi di Dati personali che possiamo raccogliere, elaborare o divulgare sull’utente e il modo in cui quest’ultimo può controllare tale elaborazione esercitando i diritti legali applicabili.  La presente Informativa si applica alla raccolta di informazioni sia online che offline, compreso l’utilizzo di siti Web o sottodomini da noi gestiti e di applicazioni per dispositivi mobili, la fornitura di prodotti e/o servizi o la notifica di potenziali articoli di interesse e altre situazioni in cui l’utente interagisce con noi di persona, per telefono o per posta e in cui la presente Informativa viene pubblicata o citata.

È possibile che in alcune occasioni all’utente sia stata fornita un’informativa sulla privacy specifica per la circostanza, separata dalla presente Informativa, come ad esempio le informative sulla privacy per attività specifiche quali il processo di selezione.  Nella misura in cui all’utente è stata fornita un’informativa diversa, questa si applica e regola le nostre interazioni con l’utente.  Se l’utente fornisce Dati personali relativi a soggetti diversi da se stesso, è sua responsabilità assicurarsi che tali soggetti siano a conoscenza delle modalità di trattamento dei loro dati personali e, se del caso, ottenere preventivamente i consensi necessari.

Ci impegniamo a trattare i Dati personali in conformità alla legge vigente.  Qualora l’utente non intenda fornirci i propri Dati personali, alcuni prodotti e/o servizi potrebbero non essere disponibili. L’utilizzo da parte dell’utente di tutte queste piattaforme o alcune di esse indica che l’utente è stato informato della raccolta, dell’utilizzo, del trasferimento e della divulgazione dei suoi dati come descritto nella presente Informativa, nella misura consentita dalla legge vigente.

INFORMAZIONI RELATIVE ALL’UTENTE

Entriamo in contatto con le persone per molti motivi diversi. Tali interazioni possono comportare l’accesso diretto o indiretto ai Dati personali dell’utente.  La tabella che segue riassume le modalità di raccolta, elaborazione e utilizzo dei Dati personali, la nostra base giuridica per l’elaborazione di tali informazioni e i potenziali destinatari delle stesse.  Si noti che non tutti i casi sono applicabili in ogni circostanza.

CATEGORIE GENERALI DI DATI PERSONALI RACCOLTI

La tabella seguente riporta le categorie e le fonti dei Dati personali che possono essere trattati ai sensi della presente Informativa, oltre alle finalità e alle basi giuridiche di tale trattamento.  Si noti che le informazioni contenute in questa tabella possono essere condivise, ricevute o elaborate da Videojet, dai nostri partner che ci assistono nella fornitura di prodotti o servizi o ci aiutano a migliorare le attività di marketing o amministrative, dagli operatori sanitari, dai pazienti, da soggetti legittimati ad accedere ai Dati personali e da parti coinvolte in potenziali transazioni commerciali.

Informazioni identificative e di contatto

Esempi di Dati personali trattatiFonti di Dati personaliFinalità del trattamento dei Dati personaliBase giuridica per il trattamento dei Dati personali
Nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, qualifica professionale, numeri di licenza professionale, nome utente e password dell’account, indirizzo IP e identificativo nazionale fornitore o numero di licenza stataleDirettamente dall’utente; dai suoi dispositivi; dai nostri partner commerciali; da fonti pubblicamente disponibili; dal suo medico curante; dai suoi pazienti; da altre filiali, consociate o collegate a Videojet, come qui specificato;Per fornire all’utente i nostri prodotti e servizi; per comunicare con l’utente; per identificarlo e autenticarlo; per personalizzare i contenuti per l’utente; per rilevare incidenti di sicurezza; per proteggersi da attività dannose o illegali; per offrire o fornire i nostri prodotti e servizi; per garantire l’uso appropriato dei nostri prodotti e servizi; per migliorare i nostri prodotti e servizi; per un uso transitorio a breve termine; per scopi amministrativi; per il marketing, la ricerca interna e lo sviluppo e/o per il controllo qualità.Per i nostri legittimi interessi; nell’interesse pubblico; per adempiere a un obbligo legale; per adempiere a un contratto; per proteggere interessi vitali; per fornire assistenza nel trattamento e/o nella diagnosi medica; per promuovere la qualità e la sicurezza di prodotti/servizi/dispositivi medici; in circostanze in cui abbiamo richiesto e ricevuto il consenso e per altri scopi eventualmente richiesti o consentiti dalla legge a seconda del tipo di Dati personali.

Dati demografici

Esempi di Dati personali trattatiFonti di Dati personaliFinalità del trattamento dei Dati personaliBase giuridica per il trattamento dei Dati personali
Età, sesso, stato civile, disabilità e data di nascitaDirettamente dall’utente; dai suoi dispositivi; dai nostri partner commerciali; da fonti pubblicamente disponibili; dal suo medico curante; dai suoi pazienti; da altre filiali, consociate o collegate a Videojet, come qui specificato;Per fornire all’utente i nostri prodotti e servizi; per comunicare con l’utente; per identificarlo e autenticarlo; per personalizzare i contenuti per l’utente; per rilevare incidenti di sicurezza; per proteggersi da attività dannose o illegali; per garantire l’uso appropriato dei nostri prodotti e servizi; per migliorare i nostri prodotti e servizi; per un uso transitorio a breve termine; per scopi amministrativi; per il marketing, la ricerca interna e lo sviluppo e/o per il controllo qualitàPer i nostri legittimi interessi; nell’interesse pubblico; per adempiere a un obbligo legale; per adempiere a un contratto; per proteggere interessi vitali; per fornire assistenza nel trattamento e/o nella diagnosi medica; per garantire la qualità e la sicurezza di prodotti/servizi/dispositivi medici; in circostanze in cui abbiamo richiesto e ricevuto il consenso e per altri scopi eventualmente richiesti o consentiti dalla legge a seconda del tipo di Dati personali.

Dati commerciali e finanziari

Esempi di Dati personali trattatiFonti di Dati personaliFinalità del trattamento dei Dati personaliBase giuridica per il trattamento dei Dati personali
Record di transazioni, prodotti e servizi (acquistati, ottenuti o valutati), documentazione richiesta, record del servizio clienti, cronologia delle transazioni finanziarie, trasferimenti di valori e numeri di conto corrente.Direttamente dall’utente; dai suoi dispositivi; dai nostri partner commerciali; da fonti pubblicamente disponibili; dal suo medico curante; dai suoi pazienti; da altre filiali, consociate o collegate a Videojet, come qui specificato;Per fornire all’utente i nostri prodotti e servizi; per comunicare con l’utente; per identificarlo e autenticarlo; per personalizzare i contenuti per l’utente; per rilevare incidenti di sicurezza; per proteggersi da attività dannose o illegali; per garantire l’uso appropriato dei nostri prodotti e servizi; per migliorare i nostri prodotti e servizi; per un uso transitorio a breve termine; per scopi amministrativi; per il marketing, la ricerca interna e lo sviluppo e/o per il controllo qualitàPer i nostri legittimi interessi; nell’interesse pubblico; per adempiere a un obbligo legale; per adempiere a un contratto; in circostanze in cui abbiamo richiesto e ricevuto il consenso e per altri scopi eventualmente richiesti o consentiti dalla legge a seconda del tipo di Dati personali.

Dati relativi all’attività professionale e formativa

Esempi di Dati personali trattatiFonti di Dati personaliFinalità del trattamento dei Dati personaliBase giuridica per il trattamento dei Dati personali
Qualifica o posizione professionale, datore di lavoro, numero NPI (National Provider Identifier), competenze professionali, esperienza lavorativa, titoli di studio, certificazioni, formazione specialistica, risposte a sondaggi e questionari e cronologia delle iscrizioni ai nostri eventi di istruzione e formazione, profilo LinkedIn. Direttamente dall’utente; dai suoi dispositivi; dai nostri partner commerciali; da fonti pubblicamente disponibili; dal suo medico curante; dai suoi pazienti; da altre filiali, consociate o collegate a Videojet, come qui specificato;Per fornire all’utente i nostri prodotti e servizi; per comunicare con l’utente; per identificarlo e autenticarlo; per personalizzare i contenuti per l’utente; per rilevare incidenti di sicurezza; per proteggersi da attività dannose o illegali; per garantire l’uso appropriato dei nostri prodotti e servizi; per migliorare i nostri prodotti e servizi; per un uso transitorio a breve termine; per scopi amministrativi; per il marketing, la ricerca interna e lo sviluppo e/o per il controllo qualitàPer i nostri legittimi interessi; nell’interesse pubblico; per adempiere a un obbligo legale; per adempiere a un contratto; per garantire la qualità e la sicurezza di prodotti/servizi/dispositivi medici; in circostanze in cui abbiamo richiesto e ricevuto il consenso e per altri scopi eventualmente richiesti o consentiti dalla legge a seconda del tipo di Dati personali

Informazioni tecniche

Esempi di Dati personali trattatiFonti di Dati personaliFinalità del trattamento dei Dati personaliBase giuridica per il trattamento dei Dati personali
Indirizzi IP, tipo di browser, lingua del browser, tipo di dispositivo, ID pubblicitari associati al dispositivo dell’utente, come l’IDFA (Identifier for Advertising) di Apple o l’AAID (Advertising ID) di Android, data e ora in cui l’utente utilizza i nostri prodotti e servizi, Uniform Resource Locator o URL (indirizzi dei siti Web) visitati prima di consultare e dopo aver visitato i nostri prodotti e servizi, attività sui nostri prodotti e servizi e siti Web o applicazioni di riferimento, dati raccolti tramite cookie o altre tecnologie simili e informazioni di geolocalizzazioneDirettamente dall’utente; dai suoi dispositivi; dai nostri partner commerciali; da fonti pubblicamente disponibili; dal suo medico curante; dai suoi pazienti; da altre filiali, consociate o collegate a Videojet, come qui specificato;Per fornire all’utente i nostri prodotti e servizi; per comunicare con l’utente; per identificarlo e autenticarlo; per personalizzare i contenuti per l’utente; per rilevare incidenti di sicurezza; per proteggersi da attività dannose o illegali; per garantire l’uso appropriato dei nostri prodotti e servizi; per migliorare i nostri prodotti e servizi; per un uso transitorio a breve termine; per scopi amministrativi; per il marketing, la ricerca interna e lo sviluppo e/o per il controllo qualitàPer i nostri legittimi interessi; nell’interesse pubblico; per adempiere a un obbligo legale; per adempiere a un contratto; per proteggere interessi vitali; per fornire assistenza nel trattamento e/o nella diagnosi medica; per garantire la qualità e la sicurezza di prodotti/servizi/dispositivi medici; in circostanze in cui abbiamo richiesto e ricevuto il consenso e per altri scopi eventualmente richiesti o consentiti dalla legge a seconda del tipo di Dati personali.

Dati sanitari

Esempi di Dati personali trattatiFonti di Dati personaliFinalità del trattamento dei Dati personaliBase giuridica per il trattamento dei Dati personali
Informazioni relative al trattamento dell’utente, incluso data di nascita, sesso/genere, date del trattamento, anamnesi clinica e informazioni sul trattamento, misure di esito riferite dal paziente (ad esempio, risposte a questionari e sondaggi), radiografie, risonanze magnetiche, ecografie, attività dell’utente, immagini e video delle attività di trattamento, dettagli sul completamento e sull’uso della terapia e comunicazioni con l’operatore sanitario e/o il paziente, inclusi audio e/o video di sessioni di teleassistenza, informazioni sulle allergie, informazioni sull’assicurazione medica e dettagli ad essa relativi.Direttamente dall’utente; dai suoi dispositivi; dai nostri partner commerciali; da fonti pubblicamente disponibili; dal suo medico curante; dai suoi pazienti; da altre filiali, consociate o collegate a Videojet, come qui specificato;Per fornire all’utente i nostri prodotti e servizi; per comunicare con l’utente; per identificarlo e autenticarlo; per personalizzare i contenuti per l’utente; per rilevare incidenti di sicurezza; per proteggersi da attività dannose o illegali; per garantire l’uso appropriato dei nostri prodotti e servizi; per migliorare i nostri prodotti e servizi; per un uso transitorio a breve termine; per scopi amministrativi; per il marketing, la ricerca interna e lo sviluppo e/o per il controllo qualitàPer i nostri legittimi interessi; nell’interesse pubblico; per adempiere a un obbligo legale; per adempiere a un contratto; per proteggere interessi vitali; per il trattamento e/o la diagnosi medica; per garantire la qualità e la sicurezza di prodotti/servizi/dispositivi medici; in circostanze in cui abbiamo richiesto e ricevuto il consenso e per altri scopi eventualmente richiesti o consentiti dalla legge a seconda del tipo di Dati personali.

LEGGE SULLA PORTABILITÀ E LA RESPONSABILITÀ DELL’ASSICURAZIONE SANITARIA (HEALTH INSURANCE PORTABILITY AND ACCOUNTABILITY ACT, HIPAA)

I pazienti che risiedono negli Stati Uniti devono ricordare che la presente Informativa è distinta dall’Informativa sulla privacy HIPAA del medico curante, che descrive le modalità di utilizzo e divulgazione delle informazioni sulla salute raccolte dagli operatori sanitari, nonché qualsiasi altra prassi sulla privacy da essi applicata. I dati personali che riceviamo per conto del medico curante dell’utente non sono soggetti alla presente Informativa

DATI AGGREGATI, ANONIMIZZATI E DE-IDENTIFICATI

Videojet può elaborare dati anonimizzati/de-identificati.  Si tratta di dati in cui le caratteristiche che permettono di identificare direttamente o indirettamente l’utente sono state rimosse in modo tale da non renderlo più identificabile. Tali informazioni non sono più considerate Dati personali ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati.  Ciò include, negli Stati Uniti, la rimozione delle informazioni identificative dai dati sanitari protetti, richiesta dall’HIPAA, 45 CFR § 164.514(b)(2), affinché tali dati siano considerati de-identificati. La base giuridica per l’anonimizzazione dei dati personali è rappresentata dal nostro legittimo interesse commerciale, da scopi di ricerca scientifica o clinica e/o statistica, dal consenso o da altri scopi eventualmente richiesti o consentiti dalla legge.

Possiamo anche ottenere e utilizzare determinati tipi di set di dati combinati, come i dati demografici, per qualsiasi scopo (“Dati aggregati“). I Dati aggregati possono derivare dai dati personali dell’utente, ma non rivelano direttamente o indirettamente la sua identità. Ad esempio, possiamo aggregare alcuni dati relativi alle tecnologie informatiche dell’utente con dati di altri per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzione del nostro sito Web. Possiamo utilizzare i Dati aggregati per qualsiasi scopo, senza alcuna restrizione. Tuttavia, nel caso in cui i Dati aggregati vengano ricombinati o ricollegati ai dati personali dell’utente in modo da poterlo identificare direttamente o indirettamente, i dati combinati verranno trattati come dati personali e saranno utilizzati in conformità con la presente Informativa.

COMBINAZIONE DI INFORMAZIONI

Combiniamo le informazioni che raccogliamo sul sito Web con le informazioni che riceviamo dall’utente in prima persona, via e-mail o tramite altre forme di comunicazione. Inoltre, combiniamo le informazioni fornite dall’utente con quelle ottenute da terzi, da fornitori di servizi, da fonti pubblicamente disponibili e dalle nostre filiali, consociate o collegate.

INFORMAZIONI RACCOLTE DA MINORI

I nostri siti e le nostre applicazioni sono destinati a utenti maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente Dati personali da soggetti di età pari o inferiore a 17 anni senza l’autorizzazione di un genitore o di un tutore legale. Se l’utente è un genitore o un tutore legale e ritiene che il proprio figlio ci abbia fornito informazioni, può inviarci un’e-mail o una lettera utilizzando i dati riportati nella sezione “Ecco come contattarci” di seguito.

ARCHIVIAZIONE DELLE INFORMAZIONI

Possiamo trasferire, elaborare e archiviare le informazioni dell’utente negli Stati Uniti, in Canada, in India, negli Stati membri dell’Unione Europea, nel Regno Unito o in altri Paesi. Anche le nostre filiali o altri fornitori di servizi terzi possono trasferire, elaborare o archiviare le informazioni dell’utente negli Stati Uniti o in altri Paesi. I nostri siti e le nostre attività possono essere soggetti alle leggi degli Stati Uniti, che potrebbero non offrire lo stesso livello di protezione di quelle del Paese dell’utente.

TRASFERIMENTI DI DATI TRANSFRONTALIERI

Potremmo trasferire i Dati personali dell’utente a destinatari in Paesi diversi da quello in cui i Dati personali sono stati originariamente raccolti. Quando trasferiamo Dati personali dell’utente in questo modo, adottiamo misure per la protezione dei dati in conformità con le leggi e i requisiti del Paese dell’utente, compresi i requisiti applicabili ai trasferimenti transfrontalieri di dati.  Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per fornire un livello di sicurezza adeguato al rischio di proteggere i Dati personali dell’utente da distruzione accidentale o illegale, perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzati. Come per tutti i siti Web, le applicazioni, i prodotti e i servizi, purtroppo non possiamo garantire costantemente la sicurezza dei dati raccolti.

VENDITA O TRASFERIMENTO DI DATI

Qualora fossimo coinvolti in una vendita o in un trasferimento di tutti o di alcuni dei nostri beni aziendali o delle nostre operazioni tramite una transazione azionaria o patrimoniale, i Dati personali dell’utente potrebbero essere trasferiti all’organizzazione acquirente, che sarà tenuta ad adottare standard di tutela almeno uguali o superiori nel trattamento dei Dati personali dell’utente. In caso di vendita o trasferimento, se richiesto dalla legge, l’utente verrà informato e potrà ritirare il proprio consenso o, se del caso, esercitare qualsiasi altro diritto disponibile per legge, come specificato nella sezione “Diritti e scelte” della presente Informativa, in relazione al trattamento e all’utilizzo dei suoi Dati personali da parte del cessionario.

COOKIE, WEB BEACON E ALTRI STRUMENTI DI TRACCIAMENTO

Come illustrato nella tabella precedente, l’interazione dell’utente con i nostri siti Web rappresenta un’ulteriore fonte di raccolta di informazioni che lo riguardano.  Possiamo utilizzare “cookie”, web beacon e altre tecnologie per aiutarci a valutare e migliorare i contenuti o le funzionalità dei prodotti o servizi offerti. Raccogliamo le informazioni dell’utente attraverso diversi metodi:

  • Web beacon
  • Pixel
  • Tag
  • Cookie di tracciamento
  • Cookie di marketing
  • Cookie analitici
  • Cookie di social media

La nostra Informativa sui cookie fornisce informazioni più dettagliate su questo argomento e su come utilizziamo i cookie per migliorare l’esperienza dell’utente e offrire un servizio migliore.

LINK E STRUMENTI DI TERZE PARTI

Sulle nostre piattaforme potremmo fornire collegamenti ad altri siti o app che esulano dal nostro controllo Facendo clic su un link di terze parti, l’utente verrà indirizzato a una piattaforma non controllata da noi. La presente Informativa non si applica alle procedure di tutela della privacy di tale sito Web o piattaforma. Leggere attentamente le informative sulla privacy delle altre società. Non siamo responsabili per tali terze parti. Il nostro sito può anche proporre contenuti di terze parti che contengono i loro cookie o le loro tecnologie di tracciamento. L’uso di tali tecnologie esula dal nostro controllo.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Conserveremo i Dati personali per tutto il tempo necessario a realizzare gli scopi per cui sono stati raccolti o per il periodo prescritto dalla legge vigente, a seconda di quale sia il periodo più lungo.  Nel valutare la durata della conservazione dei Dati personali dell’utente si terrà conto di quanto segue:

  • Il rischio potenziale di danni se i dati fossero soggetti a uso o divulgazione non autorizzati;
  • Il volume e la sensibilità dei dati personali;
  • I requisiti legali applicabili; e
  • Eventuali variazioni delle circostanze che consentano di raggiungere con altri mezzi le finalità per le quali i Dati personali sono stati raccolti.

Quando la conservazione dei Dati personali dell’utente non è più necessaria, i dati saranno cancellati o resi anonimi, secondo le indicazioni fornite sopra.

DIRITTI E SCELTE DELL’UTENTE

Alcune giurisdizioni riconoscono ai singoli individui diritti connessi al trattamento dei loro Dati personali. Tali diritti non sono disponibili per tutti e non si applicano necessariamente in tutti i contesti. A seconda della legge vigente o della base giuridica, l’utente potrebbe godere del diritto di:

  • Opporsi al trattamento dei propri Dati personali;
  • Richiedere l’accesso ai propri Dati personali;
  • Richiedere la rettifica dei propri Dati personali nel caso in cui siano inesatti, incompleti o obsoleti;
  • Richiedere la cancellazione/eliminazione dei propri Dati personali;
  • Revocare il proprio consenso al trattamento futuro, laddove i suoi Dati personali siano stati trattati sulla base del suo consenso;
  • Richiedere restrizioni al trattamento dei propri Dati personali, inclusa la limitazione della vendita o della condivisione dei Dati personali;
  • Richiedere il trasferimento dei propri Dati Personali a te stesso o a terzi;
  • Annullare il consenso a determinati trasferimenti a terzi.

Per esercitare un diritto che ritiene di avere in base alla legge vigente, l’utente può contattarci direttamente per e-mail all’indirizzo privacy@videojet.com o per iscritto all’indirizzo Videojet, 1500 North Mittel Boulevard, Wood Dale, IL 60191, USA. Prima di soddisfare la richiesta dell’utente potrebbe essere necessario verificarne l’identità oppure, in base alla legge vigente, potremmo rifiutarci di dare seguito alla richiesta. Se necessario, provvederemo a informare tempestivamente l’utente di tali decisioni o requisiti.

Residenti in California. La nostra Informativa sui diritti dei consumatori della California presenta una panoramica di come i consumatori californiani godano di determinati diritti e tutele in materia di privacy.

Presentazione di un reclamo. Se l’utente non è in grado di risolvere un problema direttamente con noi e desidera presentare un reclamo formale, può contattare l’autorità locale preposta alla protezione dei dati o altra autorità di controllo.

ECCO COME CONTATTARCI

In caso di domande sulla presente Informativa o sulle nostre pratiche in materia di dati, è possibile scriverci all’indirizzo:

Videojet
1500 North Mittel Boulevard
Wood Dale, IL 60191
USA

In alternativa, è possibile inviarci un’e-mail direttamente all’indirizzo privacy@videojet.com.

AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA

Le nostre informative sulla privacy potrebbero essere modificate periodicamente. La copia più aggiornata sarà disponibile sul nostro sito Web. Consultare periodicamente il nostro sito per aggiornamenti.

APPENDICE 1

Fare clic qui per visualizzare una tabella dei titolari del trattamento applicabili e delle entità responsabili.

Contatti

Acquisti ed informazioni Prodotti:
02 55 37 68 377

Assistenza clienti:
02 55 37 68 11

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